טיפים לאירוע בתקציב נמוך

ברוב הארגונים שאני מכיר, קטנים, בינונים וגדולים, התקציב מהווה תמיד גורם משמעותי בפעילות.
בהרבה מקרים האירוע יקום או ייפול כתוצאה מהתקציב. תמיד נדרשים לצמצם בעלויות אבל אם זאת להרים אירוע מכובד.

אז אם יש אירוע בתקציב נמוך או אין תקציב אבל יש רצון, יוזמה וכושר הפעלה…
החלטתי להרים את הכפפה ולתת מספר רעיונות שיאפשרו להעביר ערב כיף כמעט ללא עלות.

משחק המתנות – כל משתתף מתבקש להביא מתנה ארוזה עד לגובה סכום שיוחלט.
כל אחד בתורו מוזמן לקחת מתנה.
הבא בתור יכול להחליט אם הוא לוקח מתנה מהמרכז או מתנה שקודמו לקח…

  1. תמונות ילדות – כל משתתף מתבקש להביא מבעוד מועד תמונה שלו שהיה ילד או מחופש בפורים.
    מעלים את התמונות למצגת פאוור פוינט. המשתתפים יצטרכו לגלות של מי התמונה.
  2. מניסיון אישי, זה מבדר, מגבש וזוכרים את זה לאורך זמן.
מתנה לאירוע בתקציב נמוך
  1. אמת או שקר – כל משתתף צריך להגיד שני אירועים מעברו – אחד אמת והשני שקר.
    המשתתפים יצטרכו לגלות אם הוא דובר אמת או שקר.
    בהשקעה קטנה ניתן להכין שלטים שמצד אחד כתוב אמת ומצד שני שקר.
  2. חידון המוצרים – כל משתתף צריך להביא עמו חפץ. בתורו כל אחד מספר סיפור על החפץ והמשתתפים צריכים להחליט אם הסיפור אמת או שקר.
    גם כאן ניתן להכין שלטים או ניתן לערבב בין החפצים כך שלא בהכרח כל אחד יקבל את החפץ שלו.
אירוע בתקציב נמוך
  1. שף נולד –דואגים למספר תבשילים שניתן להכין ללא אפיה או בישול או עם שימוש בכיריים חשמליים. (מגוון סלטים, קינוחים וכו')
    צריך לדאוג לפרודוקטים הנדרשים ולמתכונים.
    מחלקים את המשתתפים לקבוצות של 3-5 משתתפים ובוחרים צוות שופטים.
    כל קבוצה מגרילה מתכון וצריכה להכין אותו בצורה הטעימה ביותר ובפרזנטציה המעניינת ביותר.
    בסופו של דבר אוכלים את התבשילים שהוכנו.
אירוע בתקציב נמוך
  1. הפנטומימאי – המשתתפים יצטרכו להפגין את יכולתם בהעברת המסרים באמצעות פנטומימה.
    למשל שמות של סרטים, שמות של חפצים, דמויות וכו'.
    צריך להכין על פתקים את השמות וכל אחד בתורו שולף פתק ויפגין את יכולות הפנטומימה שלו.
  2. סרט קולנוע – מארגנים הקרנה של סרט קולנוע – דואגים למקרן, מסך מחשב או DVD.
    דואגים לכיבוד מתאים – פופקורן, נקניקיה בלחמניה, אבטיח עם גבינה, בירות והחגיגה מתחילה.
אירוע בתקציב נמוך
  1. משחקי חברה – המשחקים ששיחקנו שהינו ילדים… משחק הכיסאות, פיצוץ בלונים, להשחיל נר לבקבוק,
    חבילה עוברת ועוד כיד הדמיון הטובה. צריך מוזיקה טובה ברקע.
    לא תאמינו עד כמה המשתתפים ייהנו.

עם הרעיונות מעלה תוכלו להפיק אירוע בתקציב נמוך כיפי לעובדים, לחברים או לתלמידים

ואם בכל אופן תרצו את עזרתי בהפקת האירוע, מוזמנים למלא את הפרטים מטה ואשמח לתת לכם הצעת מחיר.

הכותב – ערן בליזובסקי אמן על חושי ומרצה בחשיבה יצירתית, עם ניסיון של מעל 20 שנה באירועים מול מגוון קהלים

דילוג לתוכן